Hinweise zur Datenverarbeitung

Warum gesonderte Hinweise

Angaben zu Ihrer Gesundheit behandelt das Recht anders als einen gewöhnlichen Namen und eine Telefonnummer. Artikel 9 DSGVO ordnet sie als besondere Kategorie personenbezogener Daten ein; ihre Verarbeitung setzt Ihre ausdrückliche, gesondert erteilte Einwilligung voraus. Deshalb bittet das Formular um ein eigenes Häkchen und versteckt diesen Punkt nicht in allgemeinen Bedingungen.

Dies ist eine Übersetzung zur Erleichterung des Verständnisses. Im Falle von Abweichungen ist die ungarische Fassung dieses Dokuments maßgeblich.

Die Verantwortliche

Dr. Dorina Soltész, 1036 Budapest, Bécsi út 57-61. E-Mail: [email protected]. Telefon: +36 70 408 1068.

Was verarbeitet wird und wozu

Das Formular erhebt zweierlei Angaben:

• Kontaktdaten — Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktwunsch und Art der Beratung. Sie werden benötigt, um Ihnen zu antworten und einen Termin zu vereinbaren. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
• Medizinische Vorgeschichte — Alter, Geschlecht, Arzneimittelallergien, regelmäßige Medikamente, die von Ihnen angekreuzten Angaben, Verlauf des Haarausfalls, familiäre Vorgeschichte, bisherige Behandlungen und Haarpflegegewohnheiten sowie alles, was Sie in das Nachrichtenfeld schreiben. Diese Angaben dienen der Vorbereitung der Sprechstunde und der Erstellung eines Behandlungsplans. Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO.

Wer die Daten sieht

Ausschließlich die Praxis. Anfragen gehen im E-Mail-Konto der Praxis ein und werden von der behandelnden Ärztin und den Mitarbeitenden gelesen, die die Sprechstunde vorbereiten.

Zusätzlich wird jede Anfrage verschlüsselt im geschützten Verwaltungsbereich der Praxis gespeichert, damit eine nicht zugestellte E-Mail nie verloren geht. Öffnen können sie nur namentlich berechtigte Mitarbeitende der Praxis mit einem Einmalcode; jeder Zugriff wird protokolliert.

Die Daten werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben, nicht verkauft und nicht zum Aufbau eines Werbeprofils genutzt. Sie verlassen die Praxis nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung es verlangt.

Wie lange sie gespeichert werden

Kommt ein Termin zustande, werden die Daten Teil der Behandlungsdokumentation und für den Zeitraum aufbewahrt, den die Vorschriften über medizinische Unterlagen vorsehen.

Kommt kein Termin zustande, wird die Anfrage gelöscht, sobald feststeht, dass daraus keine Behandlung folgt, und in jedem Fall auf Ihren Wunsch.

Die verschlüsselte Kopie auf der Website wird nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Vorbereitung der Sprechstunde nötig ist, und auf Ihren Wunsch früher gelöscht.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht,

• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt (Artikel 7 Absatz 3);
• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen und eine Kopie zu erhalten (Artikel 15);
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Artikel 16);
• die Löschung zu verlangen (Artikel 17);
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Artikel 18);
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Artikel 20).